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Emplear en Vietnam sin sociedad: las cuatro vías legales

Publicado · 9 min de lectura

Mujer revisando documentos y la pantalla de un portátil en una mesa de oficina
Foto: Vitaly Gariev, Unsplash

Una empresa española puede tener personas trabajando en Vietnam por cuatro vías: filial, oficina de representación, socio local con licencia o contratista independiente. Cada una tiene un caso legítimo. La más tentadora, el freelance, es la que más fácilmente se recalifica como relación laboral cuando la persona trabaja bajo instrucciones diarias.

La tabla de las cuatro vías

Fecha de consulta de las fuentes: 1 de octubre de 2026. Las cifras de coste son tarifas publicadas por asesorías, no precios cerrados. Donde no hay fuente, la tabla dice PENDIENTE.

Vía Puesta en marcha Coste de constitución y de mantenimiento anual Obligaciones fiscales en Vietnam Riesgo de recalificación laboral Para quién tiene sentido
1. Filial De 1 a 4 meses según la fuente Tasas públicas de unos 300 a 500 USD y honorarios de asesoría de 1.500 a 3.000 USD. Mantenimiento de unos 6.000 a 10.000 USD al año en contabilidad, auditoría y domicilio, sin salarios Impuesto de sociedades (tipo general del 20%), IVA, retenciones de IRPF de la plantilla y auditoría anual obligatoria Bajo: la filial es el empleador Equipos que van a durar años y justifican una estructura fija
2. Oficina de representación De 6 a 8 semanas Tasa de licencia de 3.000.000 VND. Mantenimiento: PENDIENTE (cotización de asesoría local) Sin impuesto de sociedades, porque no puede generar beneficios. Declara el IRPF del personal, tiene código fiscal e informa cada año antes del 30 de enero Medio: contrata con normalidad, pero producir para la matriz excede su objeto Enlace comercial, estudio de mercado y presencia local, no equipos de producción
3. Socio local con licencia PENDIENTE (depende de si el socio ya opera) PENDIENTE (tarifa pactada con el socio, sin fuente pública) Factura del socio local. Tratamiento del IVA: PENDIENTE Bajo si el socio es el empleador real y dirige. Medio o alto si la empresa europea da órdenes diarias Equipos pequeños y fases de prueba antes de abrir filial
4. Contratista independiente Días Sin constitución ni mantenimiento de estructura. La persona paga sus propios impuestos Ninguna para la empresa europea mientras no cree establecimiento permanente Alto con horario, órdenes y pago fijo. Bajo con entregables y varios clientes Proyectos con entregable definido y perfiles que trabajan para otros
Cuadro de cuatro vías para emplear en Vietnam y tres filas: empleador legal, quién dirige y dinero. Filial: empleador la filial vietnamita, dirige la matriz a través de los directivos de la filial. Oficina de representación: empleador la matriz a través de su oficina, dirige la matriz, que transfiere fondos y la oficina no factura. Socio local con licencia: empleador el socio, que dirige en el contrato de servicios (en la cesión, la empresa europea, 20 trabajos del anexo II, 12 meses); la empresa paga una tarifa al socio. Contratista independiente: sin empleador, dirige la persona (riesgo de recalificación si la empresa dirige a diario) y la empresa paga sus facturas.

Vía 1, Filial - Empleador legal: la filial vietnamita. - Quién dirige: la matriz europea, a través de los directivos de la filial. - Dinero: la matriz aporta capital o paga servicios a la filial. La filial paga salarios, cotizaciones e impuestos.

Vía 2, Oficina de representación - Empleador legal: la matriz, a través de su oficina (PENDIENTE: quién firma el contrato del personal local según el Decreto 07/2016/ND-CP). - Quién dirige: la matriz. - Dinero: la matriz transfiere fondos para los gastos de la oficina, que no factura.

Vía 3, Socio local con licencia - Empleador legal: el socio local. - Quién dirige: el socio en el contrato de servicios. La empresa europea en la cesión (20 trabajos del anexo II, 12 meses). - Dinero: la empresa europea paga una tarifa o factura al socio. El socio paga salarios y cotizaciones.

Vía 4, Contratista independiente - Empleador legal: ninguno. La persona es su propio contratista. - Quién dirige: la persona. Si la empresa dirige a diario, hay riesgo de recalificación. - Dinero: la empresa europea paga las facturas de la persona, que declara sus impuestos.

Qué es un establecimiento permanente y cómo se crea sin querer

Un establecimiento permanente es una presencia de la empresa extranjera en Vietnam que permite a Vietnam gravar los beneficios atribuibles a esa presencia. Lo define el artículo 5 del Convenio entre España y Vietnam para evitar la doble imposición, firmado en Ha Noi el 7 de marzo de 2005 y publicado en el BOE núm. 8 de 10 de enero de 2006.

El convenio da tres supuestos que importan aquí:

  • Un lugar fijo de negocios mediante el cual la empresa realiza toda o parte de su actividad.
  • La prestación de servicios por medio de empleados, si la actividad dura más de seis meses dentro de cualquier período de doce (art. 5.3.b).
  • Una persona que actúa en Vietnam por cuenta de la empresa y ejerce habitualmente poderes para concluir contratos en su nombre (art. 5.5).

La sorpresa llega con un ejemplo corriente. Tres desarrolladores trabajan siete meses para una startup de Madrid y reciben tareas de su CTO cada mañana. La startup no ha abierto nada en Vietnam, pero puede haber prestado servicios por medio de personas durante más de seis meses. Si uno de ellos acuerda precios con clientes, aparece el tercer supuesto.

Con establecimiento permanente, Vietnam puede gravar esos beneficios con el impuesto de sociedades, de tipo general 20% según la Ley 67/2025/QH15, y la empresa debe registrarse y declarar. El texto habla de empleados: con contratistas el análisis cambia (PENDIENTE: concepto interno vietnamita de establecimiento permanente y posible efecto del instrumento multilateral sobre el artículo 5).

Recalificación laboral: qué es y qué la provoca

La recalificación laboral ocurre cuando una autoridad trata como contrato de trabajo un contrato que la empresa llamó de servicios. El Código de Trabajo de Vietnam (Ley 45/2019/QH14, en vigor desde el 1 de enero de 2021) lo prevé en su artículo 13.1. Cualquier acuerdo, con el nombre que tenga, que recoja trabajo remunerado, salario y la gestión, dirección y supervisión de una parte sobre la otra, se considera contrato laboral.

Los indicios que encajan con esos tres elementos son concretos:

  • Un pago mensual fijo en lugar de un pago por entregable.
  • Horario impuesto por la empresa.
  • Tareas asignadas y revisadas cada día por un responsable de la empresa.
  • Sanciones o reglas internas por incumplir normas de trabajo.

Una asesoría con oficina en Vietnam señala el horario impuesto y el régimen disciplinario como motivos para que la autoridad trate el contrato como laboral, aunque se llame de servicios (Tilleke & Gibbins, 2024).

Las consecuencias son concretas. La persona tiene derecho a los beneficios laborales y a los seguros obligatorios durante todo el período. La autoridad puede ver una elusión deliberada y sancionar: el Decreto 12/2022/ND-CP, de 17 de enero de 2022, fija en su artículo 9 multas por infracciones al celebrar contratos, que crecen con el número de trabajadores afectados. Y una empresa europea sin entidad en Vietnam no puede cumplir como empleadora. Los mismos hechos, la dirección diaria desde la matriz, alimentan además el análisis de establecimiento permanente.

La vía del socio con licencia

El socio local es una sociedad vietnamita que emplea a las personas. Hay dos modelos distintos, y la diferencia es quién dirige.

Qué licencia hace falta

Si el socio cede trabajadores a la empresa europea para que ella los dirija, es cesión de trabajadores (cho thuê lại lao động). Los artículos 52 a 56 del Código de Trabajo la regulan y el Decreto 145/2020/ND-CP, de 14 de diciembre de 2020, fija las condiciones. Exige licencia, un depósito de 2.000 millones de VND y un representante legal con tres años de experiencia en el sector (art. 21 del decreto).

Esta cesión tiene dos límites. Solo se admiten los 20 trabajos del anexo II del decreto, y la cesión dura 12 meses como máximo (art. 53.1 del Código). En esa lista el único trabajo de programación es el de sistemas de máquinas de producción. El desarrollo de software no aparece (PENDIENTE: confirmar con el anexo II oficial y con un abogado vietnamita).

El segundo modelo es un contrato de servicios con un equipo dedicado. El socio emplea y dirige, y la empresa europea define entregables y paga por el servicio. No necesita la licencia de cesión mientras el socio mande de verdad. Si la empresa europea dirige a diario, el contrato empieza a parecerse a una cesión no autorizada (PENDIENTE: criterio de las autoridades vietnamitas para distinguir ambos casos).

Quién es quién

El empleador legal es el socio: firma los contratos, paga salarios y cotizaciones y retiene el IRPF. Quien dirige el día a día depende del modelo. En la cesión, el trabajador actúa bajo la gestión de la empresa que lo recibe (art. 52.1). En el contrato de servicios, bajo la del socio.

En la cesión, un contrato escrito entre ambas partes fija tareas, lugar y condiciones de trabajo y seguridad laboral (arts. 54 y 55), y la empresa usuaria tiene obligaciones propias (art. 56). El socio responde de nóminas y seguros. La empresa europea responde de lo que dirige y del plazo de 12 meses, y de los riesgos fiscales si crea un establecimiento permanente.

Lo que ninguna vía resuelve

Ninguna de las cuatro vías gestiona la relación con la persona: seleccionar, evaluar, retener y resolver conflictos. Eso lo tiene que hacer alguien, y la estructura legal no lo hace.

Este artículo no cubre la fiscalidad ni la seguridad social del lado español, los permisos de trabajo de extranjeros, la cesión de propiedad intelectual ni la protección de datos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo contratar a un desarrollador en Vietnam como freelance?

Sí, si es independiente de verdad: usa medios propios, entrega resultados definidos y puede tener otros clientes. Si sigue su horario y sus órdenes y cobra una cantidad fija al mes, el artículo 13.1 del Código de Trabajo permite tratarlo como empleado.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta abrir una filial?

Entre 1 y 4 meses según la fuente, con unos 300 a 500 USD de tasas y 1.500 a 3.000 USD de asesoría. Luego hay que auditar las cuentas cada año. La Ley de Inversión 61/2020/QH14 (art. 22) exige un proyecto de inversión y su certificado antes de constituir la sociedad.

¿Una oficina de representación sirve para tener programadores?

Está pensada para enlace, estudio de mercado y promoción. El Decreto 07/2016/ND-CP, de 25 de enero de 2016, le impide generar beneficios directamente. Un equipo que produce para la matriz plantea dudas sobre ese límite: consúltelo con un abogado.

¿Hay un plazo seguro antes de crear un establecimiento permanente?

No. El convenio fija seis meses para los servicios prestados por medio de empleados, pero un lugar fijo de negocios o una persona que cierra contratos en nombre de la empresa pueden crearlo sin esperar ese plazo.

Advertencia legal. Esta información es general y no constituye asesoramiento jurídico. Las normas vietnamitas cambian y cada caso depende de sus hechos: revíselo con un abogado con presencia en Vietnam antes de decidir.

Cierre

Escriba a Vantu con el perfil que busca, el número de personas y la duración prevista. Vantu le explica cuál de las cuatro vías encaja mejor con su caso y qué debe revisar su abogado antes de firmar el contrato.

Fuentes

Fecha de consulta de todas las fuentes: 1 de octubre de 2026.